Sécurité /Profils d'accès

1. Accéder à la section Sécurité

• Ouvrir la section Sécurité dans Altee.
• Comprendre que cette section sert à définir les permissions liées :
• • à l’accès au système,
  • à la gestion des utilisateurs,
  • à certaines actions administratives.

2. Répondre à chaque question via le menu déroulant

• Pour chaque permission, utiliser le menu déroulant associé.
• Sélectionner la réponse appropriée selon le niveau d’accès souhaité.
• Enregistrer les sélections à la fin pour que les changements soient appliqués.

3. Définir l’obligation de connexion SSO

• Répondre à la question : l’employé doit-il passer par le SSO (Single Sign-On) pour se connecter ?
• Activer cette option si l’employé doit se connecter via Google ou Microsoft plutôt qu’avec un mot de passe distinct de la plateforme.
• Désactiver cette option si une connexion classique à la plateforme doit rester possible.

4. Autoriser la création et l’importation d’employés

• Déterminer si l’employé peut :
• • créer de nouveaux employés manuellement,
  • importer de nouveaux employés en lot.
• Activer cette permission uniquement pour les rôles autorisés à gérer les dossiers employés.

5. Autoriser la gestion de l’accès des autres utilisateurs

• Vérifier si l’employé peut activer ou désactiver l’accès à Altee pour d’autres utilisateurs.
• Activer cette option si l’employé doit pouvoir gérer les comptes des autres utilisateurs.
• Désactiver cette option si cette responsabilité doit rester réservée à un administrateur.

6. Autoriser l’ajout ou la modification d’une formation

• Déterminer si l’employé peut ajouter ou modifier une formation dans le module Formation et certification.
• Sélectionner l’option appropriée selon le niveau de responsabilité de l’employé.
• Valider cette permission seulement pour les personnes responsables du contenu de formation.

7. Autoriser la modification des résultats d’évaluation terminés

• Définir si les résultats d’évaluation complétés peuvent encore être modifiés après leur fermeture.
• Activer cette option si des corrections post-fermeture sont permises.
• La désactiver si les résultats doivent rester verrouillés une fois terminés.

8. Autoriser l’accès aux informations de synchronisation

• Vérifier si l’employé peut accéder aux informations liées à la synchronisation avec les systèmes externes (ex. systèmes de paie).
• Autoriser l’accès uniquement aux personnes qui doivent consulter les détails techniques ou opérationnels des synchronisations.
• Restreindre cette permission si ces informations sont sensibles.

9. Sélectionner les exportations de données autorisées

• Définir à quelles exportations de données l’employé a accès.
• Dans le menu, sélectionner les exportations nécessaires, par exemple :
• • Formations,
  • Remboursements.
• Vérifier que seules les exportations utiles au poste sont cochées.

10. Autoriser les modifications multiples des dossiers employés

• Déterminer si l’employé peut effectuer des modifications en masse sur plusieurs dossiers employés.
• Sélectionner les champs ou types d’informations que l’employé peut modifier simultanément.
• Utiliser cette permission avec prudence, car elle permet de changer plusieurs dossiers en même temps.

11. Vérifier et enregistrer la configuration

• Relire toutes les permissions sélectionnées dans la section Sécurité.
• Confirmer que chaque option correspond bien au rôle de l’employé.
• Enregistrer les changements pour finaliser la configuration.

• Ne pas oublier d’enregistrer les sélections à la fin, sinon les modifications ne seront pas appliquées.
• Accorder les permissions administratives uniquement aux utilisateurs autorisés.
• Les options liées au SSO, à la gestion des utilisateurs et aux modifications multiples peuvent avoir un impact important sur la sécurité et l’intégrité des données.
• Vérifier attentivement chaque menu déroulant avant de valider.

• Préparer à l’avance la liste des permissions à accorder selon le rôle de l’employé.
• Traiter les questions dans l’ordre pour éviter les oublis.
• Utiliser une vérification finale avant l’enregistrement pour réduire les corrections ultérieures.
• Limiter les accès au strict nécessaire afin de simplifier la gestion de la sécurité.

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Mis à jour le : 17/07/2026