Configuration / Accès de l’employé à ses données personnelles

Objectif

Définir et paramétrer les profils d’accès dans Alti afin de contrôler les permissions des utilisateurs selon leur rôle. Cette procédure aide à configurer rapidement un profil existant ou à en créer un nouveau selon les besoins de l’entreprise.

1. Accéder au menu des profils d’accès

• Ouvrir Altee.
• Cliquer sur le menu déroulant Profils d’accès.
• Vérifier que vous êtes dans la bonne section avant de modifier les permissions.

2. Ouvrir l’écran de création des profils

• Sélectionner Créer des profils d’accès.
• Repérer les profils déjà prédéfinis, par exemple :
• • Employé
  • Gestionnaire
  • Super Admin
  • Paie
• Utiliser ces profils comme base de configuration si nécessaire.

3. Ajouter un nouveau profil si requis

• Cliquer sur le bouton + pour ajouter un profil.
• Entrer un nom clair et représentatif du rôle.
• Enregistrer le nouveau profil pour l’utiliser dans la configuration des accès.

4. Configurer l’accès de l’employé à ses données personnelles

• Ouvrir le profil Employé.
• Parcourir chaque section de permissions.
• Commencer par les accès liés aux données personnelles de l’employé.

5. Définir l’accès au dossier de l’employé dans l’espace Entreprises

• Répondre à la question : L’employé peut-il accéder à son propre dossier dans l’espace Entreprises ?
• Choisir la valeur selon la politique de l’entreprise.
• Recommandation générale : Non.
• Si l’entreprise le souhaite, autoriser l’accès ou la modification du dossier.

6. Définir l’autorisation d’accepter ses propres demandes de vacances

• Répondre à la question : L’employé peut-il accepter ses propres demandes de vacances ?
• Recommandation générale : Non.
• Ajuster ce paramètre seulement si le processus interne de l’entreprise le permet.

7. Définir l’accès à son plan de développement

• Répondre à la question : L’employé peut-il modifier par lui-même son plan de développement dans son espace personnel ?
• Recommandation générale : Non.
• Autoriser la modification uniquement si l’entreprise souhaite donner cette autonomie à l’employé.

8. Définir l’accès à l’historique et aux commentaires d’évaluation

!Répondre à la question : L’employé peut-il accéder à l’historique et aux commentaires de ses évaluations ?

• Décider selon le niveau de transparence souhaité par l’entreprise.
• Si l’accès est accordé, vérifier que les commentaires rédigés par les gestionnaires sont appropriés pour être visibles par l’employé.

• Attention : les recommandations de la capsule sont généralement de répondre Non pour la plupart des accès employés, mais chaque entreprise peut adapter les paramètres à ses besoins.
• Si vous autorisez l’accès aux commentaires d’évaluation, assurez-vous que le contenu saisi par les gestionnaires est rédigé de façon professionnelle et visible par l’employé.
• Les permissions doivent être validées selon les politiques internes avant d’être appliquées à grande échelle.

• Utiliser les profils prédéfinis comme point de départ pour gagner du temps.
• Nommer les nouveaux profils de façon simple et cohérente avec les rôles internes.
• Configurer les permissions section par section pour éviter les oublis.
• Valider les paramètres avec les responsables RH ou les gestionnaires avant de finaliser la configuration.

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Mis à jour le : 17/07/2026