Comment importer un inventaire de matériel?

Importer un inventaire de matériel à l'aide d'un gabarit Excel dans Altee

Objectif

Si vous avez une longue liste de matériels que vous souhaitez ajouter dans Altee, au lieu de les ajouter un par un, vous pourrez les importer en une seule fois. Cela vous permettra de gagner un temps précieux.

Étapes à suivre

Allez dans le module Matériels, dans l’onglet Inventaire. Ensuite, appuyez sur le bouton Importer une liste.

Cliquez sur Télécharger le gabarit. Un fichier Excel sera téléchargé automatiquement.

Ouvrez le fichier Excel puis remplissez les informations nécessaires concernant les matériels que vous voulez ajouter sur la plateforme.

ATTENTION : Vous ne devez pas ajouter de colonnes supplémentaires au fichier Excel téléchargé. Si des colonnes sont ajoutées ou si la structure du fichier est modifiée, l’importation ne fonctionnera pas. Seules les colonnes présentes par défaut dans le gabarit peuvent être importées dans la plateforme.

Enregistrez votre fichier Excel rempli sur votre ordinateur.

Revenez sur la plateforme ALTEE et appuyez sur le bouton Importer votre fichier.

Sélectionnez le fichier Excel que vous avez rempli précédemment et appuyez sur ouvrir. Toutes les informations dans votre fichier Excel seront automatiquement ajoutées sur la plateforme sous forme de tableau.
Ajoutez les données manquantes puis appuyez sur Enregistrer.

Attention : Veuillez vous référer à la section « Comment ajouter des données à la liste du matériel importé? » ci-dessous afin de compléter les informations manquantes plus rapidement et efficacement.

Erreur courante : Si plusieurs éléments de votre fichier Excel contiennent des informations identiques, ils seront considérés comme des doublons et ne pourront pas être importés dans la liste du matériel. Pour corriger rapidement la situation, attribuez simplement à chaque élément un numéro d’inventaire unique, par exemple de 1 à X. Dès que chaque élément possède un numéro différent, l’importation pourra être effectuée.

Vous obtiendrez une liste des importations réussies et une liste des échecs. Vous pourrez télécharger ces listes en appuyant sur le bouton : Télécharger la liste XLS. Enfin, appuyez sur le bouton Retour. Tous les matériels que vous avez importés apparaîtront dans la liste dans l’onglet Inventaire.

Comment injecter des données dans la liste des matériels importés?

Après l’importation de votre fichier Excel dans la plateforme, certaines nouvelles cases, qui ne figuraient pas dans le fichier, devront obligatoirement être remplies. Vous pourrez alors ajouter ou modifier les données manquantes. Pour ce faire, deux méthodes sont possibles (voir ci-dessous).

Option 1 : Injectez ou modifiez les données directement dans le tableau en cliquant sur les différentes cases.

Option 2 : Vous pouvez sélectionner le matériel concerné dans la liste, puis cliquer sur Injecter des données. Ajoutez ou modifiez ensuite les informations souhaitées dans la colonne, puis cliquez sur Appliquer.

Explication des pastilles de couleur

Pour pouvoir cliquer sur Enregistrer et importer la liste, chaque élément doit être accompagné d’une pastille verte. Cette pastille indique que le matériel est prêt à être importé.

Pastille verte : le matériel est complet et prêt à être importé.

Pastille jaune : le matériel comporte un doublon dans la liste. Vous devez modifier certaines informations, par exemple le numéro d’inventaire, afin qu’il ne soit plus considéré comme un doublon.

Pastille rouge : certaines informations obligatoires sont manquantes. Vous devez les compléter avant de pouvoir importer le matériel.

Lorsque tous les éléments affichent une pastille verte, vous pourrez cliquer sur Enregistrer pour terminer l’importation.

Trucs et astuces

Pour supprimer un élément de la liste, cliquez sur le symbole X situé à gauche.

Si vous voulez supprimer toute la liste que vous venez d’importer, il vous suffit d’appuyer sur le X à côté d**'Importer une liste**.

Mis à jour le : 17/07/2026

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