Comment ajouter, modifier ou supprimer un matériel dans l’inventaire?

Ajouter, modifier ou supprimer un matériel dans l’inventaire

Objectif

Ce tutoriel explique comment :

ajouter un matériel individuellement dans l’inventaire;
remplir ou modifier sa fiche;
supprimer un matériel de l’inventaire.

Le module Matériels vous permet d’enregistrer, de centraliser et de mettre à jour les différentes informations relatives aux équipements utilisés au sein de votre entreprise afin d’en faciliter la gestion.

Ajouter un matériel à l’inventaire

Accédez au module Matériels.
Ouvrez l’onglet Inventaire.
Cliquez sur Ajouter du matériel.

Remplissez la fiche avec les informations relatives au matériel.
Cliquez sur Enregistrer.

Le matériel apparaîtra ensuite dans la liste de l’onglet Inventaire.

Remarque : Vous pouvez attribuer un matériel à un emplacement, à un groupe ou à un employé. Lorsqu’un matériel est attribué, son statut passe automatiquement à Assigné, même si un autre statut avait été sélectionné au préalable. Un matériel peut également être attribué s’il est endommagé ou non fonctionnel.

Modifier les informations d’un matériel

Accédez à la liste des matériels dans l’onglet Inventaire.
Repérez le matériel concerné.
Cliquez sur le bouton situé dans la colonne Modifier.
Modifiez les informations souhaitées.
Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un matériel de l’inventaire

Seuls les matériels correspondant à l’une des situations suivantes peuvent être supprimés :

contrat arrivé à échéance;
date de renouvellement atteinte;
garantie arrivée à échéance;
matériel perdu;
matériel volé;
matériel endommagé;
matériel non fonctionnel.

Pour supprimer un matériel :

Accédez à l’onglet Dashboard du module Matériels.
Repérez le matériel concerné dans les listes situées au bas de la page.
Cliquez sur le bouton Menu situé à droite du matériel.
Sélectionnez Supprimer.

⚠️ Attention : Un matériel neuf, fonctionnel ou en bon état ne peut pas être supprimé directement de l’inventaire. Pour permettre sa suppression, vous devez d’abord modifier son statut, son état ou sa date de renouvellement dans sa fiche. Une fois la modification enregistrée, retournez dans l’onglet Dashboard pour supprimer le matériel.

Truc et astuce : Plutôt que de supprimer un matériel, vous pouvez lui attribuer le statut Retiré de l’inventaire. Il sera ainsi masqué de l’inventaire actif, tout en conservant une trace de son existence et de son historique.

Mis à jour le : 17/07/2026

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