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# Sécurité /Profils d'accès

| SOP — Configuration de la section Sécurité dans Altee : 
| Définir et enregistrer correctement les permissions de sécurité d’un employé dans Altee. Cette procédure permet de contrôler l’accès au système, la gestion des utilisateurs et certaines actions administratives.
| Étapes
 
1.  **Accéder à la section Sécurité** 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/4/d/e/24de64cb529c2600/image_1cwatib.png)

* Ouvrir la section **Sécurité** dans Altee.
* Comprendre que cette section sert à définir les permissions liées :
    * à l’accès au système,
    * à la gestion des utilisateurs,
    * à certaines actions administratives.
 
2.  **Répondre à chaque question via le menu déroulant** 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/4/d/e/24de64cb529c2600/image_oybfyb.png)

* Pour chaque permission, utiliser le **menu déroulant** associé.
* Sélectionner la réponse appropriée selon le niveau d’accès souhaité.
* **Enregistrer les sélections à la fin** pour que les changements soient appliqués.
 
3.  **Définir l’obligation de connexion SSO** 

* Répondre à la question : **l’employé doit-il passer par le SSO (Single Sign-On) pour se connecter ?**
* Activer cette option si l’employé doit se connecter via **Google** ou **Microsoft** plutôt qu’avec un mot de passe distinct de la plateforme.
* Désactiver cette option si une connexion classique à la plateforme doit rester possible.
 
4.  **Autoriser la création et l’importation d’employés** 

* Déterminer si l’employé peut :
    * **créer** de nouveaux employés manuellement,
    * **importer** de nouveaux employés en lot.
* Activer cette permission uniquement pour les rôles autorisés à gérer les dossiers employés.
 
5.  **Autoriser la gestion de l’accès des autres utilisateurs** 

* Vérifier si l’employé peut **activer ou désactiver l’accès à Altee** pour d’autres utilisateurs.
* Activer cette option si l’employé doit pouvoir gérer les comptes des autres utilisateurs.
* Désactiver cette option si cette responsabilité doit rester réservée à un administrateur.
 
6.  **Autoriser l’ajout ou la modification d’une formation** 
* Déterminer si l’employé peut **ajouter** ou **modifier** une formation dans le module **Formation et certification**.
* Sélectionner l’option appropriée selon le niveau de responsabilité de l’employé.
* Valider cette permission seulement pour les personnes responsables du contenu de formation.
 
7. **Autoriser la modification des résultats d’évaluation terminés** 

* Définir si les résultats d’évaluation **complétés** peuvent encore être modifiés après leur fermeture.
* Activer cette option si des corrections post-fermeture sont permises.
* La désactiver si les résultats doivent rester verrouillés une fois terminés.
 
8. **Autoriser l’accès aux informations de synchronisation** 

* Vérifier si l’employé peut accéder aux informations liées à la **synchronisation avec les systèmes externes** (ex. systèmes de paie).
* Autoriser l’accès uniquement aux personnes qui doivent consulter les détails techniques ou opérationnels des synchronisations.
* Restreindre cette permission si ces informations sont sensibles.
 
9. **Sélectionner les exportations de données autorisées** 

* Définir à quelles **exportations de données** l’employé a accès.
* Dans le menu, sélectionner les exportations nécessaires, par exemple :
    * **Formations**,
    * **Remboursements**.
* Vérifier que seules les exportations utiles au poste sont cochées.
 
10.  **Autoriser les modifications multiples des dossiers employés** 

* Déterminer si l’employé peut effectuer des **modifications en masse** sur plusieurs dossiers employés.
* Sélectionner les champs ou types d’informations que l’employé peut modifier simultanément.
* Utiliser cette permission avec prudence, car elle permet de changer plusieurs dossiers en même temps.
 
11. **Vérifier et enregistrer la configuration** 

* Relire toutes les permissions sélectionnées dans la section Sécurité.
* Confirmer que chaque option correspond bien au rôle de l’employé.
* Enregistrer les changements pour finaliser la configuration.
||| Attention
* **Ne pas oublier d’enregistrer** les sélections à la fin, sinon les modifications ne seront pas appliquées.
* Accorder les permissions administratives uniquement aux utilisateurs autorisés.
* Les options liées au SSO, à la gestion des utilisateurs et aux modifications multiples peuvent avoir un impact important sur la sécurité et l’intégrité des données.
* Vérifier attentivement chaque menu déroulant avant de valider.
| Trucs et astuce
* Préparer à l’avance la liste des permissions à accorder selon le rôle de l’employé.
* Traiter les questions dans l’ordre pour éviter les oublis.
* Utiliser une vérification finale avant l’enregistrement pour réduire les corrections ultérieures.
* Limiter les accès au strict nécessaire afin de simplifier la gestion de la sécurité.
[https://loom.com/share/0fea057ea00c403f9b21d34ee4ef9b8b](https://loom.com/share/0fea057ea00c403f9b21d34ee4ef9b8b)