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# Configuration / Accès de l’employé à ses données personnelles

| SOP — Configuration des profils d’accès dans Altee
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### Objectif
Définir et paramétrer les profils d’accès dans Alti afin de contrôler les permissions des utilisateurs selon leur rôle. Cette procédure aide à configurer rapidement un profil existant ou à en créer un nouveau selon les besoins de l’entreprise.
| Étapes 
1.  **Accéder au menu des profils d’accès** 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/4/d/e/24de64cb529c2600/image_yux7cx.png)

* Ouvrir Altee.
* Cliquer sur le menu déroulant **Profils d’accès**.
* Vérifier que vous êtes dans la bonne section avant de modifier les permissions.
 
2.  **Ouvrir l’écran de création des profils** 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/4/d/e/24de64cb529c2600/image_15u337p.png)

* Sélectionner **Créer des profils d’accès**.
* Repérer les profils déjà prédéfinis, par exemple :
    * Employé
    * Gestionnaire
    * Super Admin
    * Paie
* Utiliser ces profils comme base de configuration si nécessaire.
 
3.  **Ajouter un nouveau profil si requis** 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/4/d/e/24de64cb529c2600/image_1knk8gw.png)

* Cliquer sur le bouton **+** pour ajouter un profil.
* Entrer un nom clair et représentatif du rôle.
* Enregistrer le nouveau profil pour l’utiliser dans la configuration des accès.
 
4. **Configurer l’accès de l’employé à ses données personnelles** 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/4/d/e/24de64cb529c2600/image_16pa40o.png)

* Ouvrir le profil **Employé**.
* Parcourir chaque section de permissions.
* Commencer par les accès liés aux données personnelles de l’employé.
 
5. **Définir l’accès au dossier de l’employé dans l’espace Entreprises** 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/4/d/e/24de64cb529c2600/image_1oemmba.png)

* Répondre à la question : **L’employé peut-il accéder à son propre dossier dans l’espace Entreprises ?**
* Choisir la valeur selon la politique de l’entreprise.
* Recommandation générale : **Non**.
* Si l’entreprise le souhaite, autoriser l’accès ou la modification du dossier.
 
6.  **Définir l’autorisation d’accepter ses propres demandes de vacances** 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/4/d/e/24de64cb529c2600/image_1xbdcm9.png)

* Répondre à la question : **L’employé peut-il accepter ses propres demandes de vacances ?**
* Recommandation générale : **Non**.
* Ajuster ce paramètre seulement si le processus interne de l’entreprise le permet.
 
7.  **Définir l’accès à son plan de développement** 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/4/d/e/24de64cb529c2600/image_9w40k7.png)

* Répondre à la question : **L’employé peut-il modifier par lui-même son plan de développement dans son espace personnel ?**
* Recommandation générale : **Non**.
* Autoriser la modification uniquement si l’entreprise souhaite donner cette autonomie à l’employé.
 
8.  **Définir l’accès à l’historique et aux commentaires d’évaluation** 
!Répondre à la question : **L’employé peut-il accéder à l’historique et aux commentaires de ses évaluations ?**
* Décider selon le niveau de transparence souhaité par l’entreprise.
* Si l’accès est accordé, vérifier que les commentaires rédigés par les gestionnaires sont appropriés pour être visibles par l’employé.
||| Attention
* **Attention :** les recommandations de la capsule sont généralement de répondre **Non** pour la plupart des accès employés, mais chaque entreprise peut adapter les paramètres à ses besoins.
* Si vous autorisez l’accès aux commentaires d’évaluation, assurez-vous que le contenu saisi par les gestionnaires est rédigé de façon professionnelle et visible par l’employé.
* Les permissions doivent être validées selon les politiques internes avant d’être appliquées à grande échelle.
| Trucs et astuces
* Utiliser les profils prédéfinis comme point de départ pour gagner du temps.
* Nommer les nouveaux profils de façon simple et cohérente avec les rôles internes.
* Configurer les permissions section par section pour éviter les oublis.
* Valider les paramètres avec les responsables RH ou les gestionnaires avant de finaliser la configuration.
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