Configurer les droits de modification des employés dans « Ma fiche employée »

Objectif

Permettre à un administrateur de définir précisément quels champs d’information un employé peut modifier lui-même dans sa fiche employée. Cette procédure couvre la configuration des profils d’accès, l’enregistrement des changements et les vérifications nécessaires pour assurer une attribution correcte des droits.

Étapes à suivre

Étape 1 : Accéder au module de gestion des accès 0:32

1. Ouvrir le module Paramètres.
2. Aller dans le 2e onglet : Postes, groupes et gestion des accès.
3. Entrer dans la section Gestion des accès.
4. Se rendre ensuite dans les Profils d’accès pour commencer la configuration.

Étape 2 : Sélectionner le profil d’accès à configurer 1:00

1. Repérer le profil d’accès concerné, généralement le profil Employé.
2. Garder en tête que chaque utilisateur possède un profil d’accès qui peut être différent.
3. Identifier tous les profils à traiter, par exemple :
4. 1. Employé
   2. Gestionnaire
   3. Super admin
4. Prévoir la configuration de chaque profil selon les droits souhaités.

Étape 3 : Définir les champs modifiables dans la fiche employée 1:32

1. Ouvrir le profil d’accès sélectionné.
2. Activer ou désactiver les options qui permettent à l’employé de modifier ses informations.
3. Déterminer, champ par champ, ce qui est autorisé ou non.

Étape 4 : Gérer les autorisations pour les documents, permis et certifications 2:10

1. Vérifier les sections liées aux documents.
2. Autoriser ou non l’ajout de fichiers par l’employé.
3. Vérifier les sections liées aux permis et certifications.
4. Autoriser ou non l’ajout de ces éléments depuis l’espace employé.
5. Comprendre que, si l’option est activée, l’employé pourra ajouter ces éléments à tout moment depuis son espace.

Étape 5 : Enregistrer la configuration et valider l’attribution du profil 3:00

1. Enregistrer les modifications apportées au profil d’accès.
2. Vérifier que le profil configuré est bien attribué aux bonnes personnes.
3. Confirmer que les employés concernés utilisent le bon profil pour que les droits s’appliquent correctement.

Étape 6 : Répéter la configuration pour tous les profils concernés 3:09

1. Refaire la même logique pour les autres profils d’accès.
2. Inclure notamment les gestionnaires, puisqu’ils sont aussi des employés.
3. Déterminer ce que chaque type d’utilisateur peut modifier dans son propre dossier personnel.
4. S’assurer que les droits sont cohérents d’un profil à l’autre.

Bon à savoir

• Lorsqu’un employé modifie les informations de son dossier personnel, une notification est généralement envoyée aux personnes responsables de cet employé ainsi qu’aux superadministrateurs.

1. Ne pas configurer uniquement le profil Employé : tous les profils d’accès doivent être vérifiés.
2. Un gestionnaire étant aussi un employé, ses droits personnels doivent également être définis.
3. Les modifications autorisées dans les profils d’accès s’appliquent immédiatement une fois enregistrées.
4. Les notifications de modification peuvent être reçues par les gestionnaires ou superadministrateurs selon la structure de l’organisation.
5. Vérifier attentivement chaque section avant d’activer un droit, afin d’éviter de donner un accès trop large.

1. Préparer à l’avance une liste des champs à autoriser ou à bloquer pour chaque profil.
2. Traiter les profils par catégorie (employé, gestionnaire, super admin) pour gagner du temps.
3. Utiliser une approche systématique : ouvrir le profil, ajuster les droits, enregistrer, puis valider l’attribution.
4. Après configuration, faire un test avec un compte utilisateur pour confirmer que les champs visibles/modifiables correspondent aux attentes.
5. Documenter les choix de permissions pour faciliter les mises à jour futures.

Mis à jour le : 20/07/2026