Comment créé une documentation ?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Cette option vous permettra d’ajouter, de stocker et d’organiser plus facilement les documents de votre entreprise directement sur Altee. Vous pourrez aussi paramétrer l’accès à ces documents pour chacun de vos employés.

Les étapes à suivre :

• Allez dans le module Documentation puis appuyez sur le bouton Créer un document.

• Ajoutez le titre et le contenu du document. Pour le contenu, vous aurez accès à un outil de traitement de texte avec lequel vous pourrez modifier à votre guise la mise en page du document (police, couleur, alignement, etc...).

• Vous avez la possibilité de joindre un ou plusieurs fichiers avec ce document en cliquant sur Joindre un fichier.  

• Dans Paramétrage, vous pourrez sélectionner quels emplacements, groupes ou employés peuvent avoir accès à ce dossier et activer la confirmation de lecture ainsi que la demande d'accepation en fin de document.

•  Quand vous serez satisfait, cliquez sur Enregistrer.  

Remarques :

• Si vous avez sélectionné aucun emplacement, groupe ou employé, aucun de vos employés ne pourra visionner les documents. 
• Vous pouvez aussi créer un ou plusieurs dossiers pour classer vos documents.

• Pour déplacer un document dans un fichier, appuyez sur le bouton menu, puis sur Modifier emplacement. Puis choisissez l'emplacement qui vous convient et enfin cliquez sur Déplacer.

Mis à jour le : 08/09/2026